グループウェアとしてGoogleApps導入支援｜福岡･熊本のWEB(ウェブ)屋｜Production Materializing

こういった事でお困りの方・より便利に使いたいと考えている方におすすめ

• 大量に届くスパムメールにうんざり
• 過去メールの大量保管、紛失して困る、探し出すのが大変
• メールのフォルダ分けに一苦労
• メールソフトを変えたいけれど、今までのメールの移行が大変
• 外出先でもメールの確認が出来たら便利なのに

• 日々のスケジュール管理が大変。いつでも確認したい
• 過去のスケジュールの見直しが大変
• 会議室等の利用予定表を簡単に作りたい
• 予定を忘れないようにリマインダ機能が欲しい
• 外出先でも予定の確認をしたい

• みんなで共通の文書ファイルを扱いたい
• 個別のパソコンにソフトウェアを必要としない文書ファイルを利用したい
• 複数のメンバーと共同で編集作業を行いたい
• プリントアウトせずにすぐに遠隔地に文書を送りたい
• 編集したファイルを過去のものに戻せたら良いのに

GoogleAppsを導入すると便利

様々な機能を標準で備えたGoogleApps導入すると、様々な悩みも解決に向います。

メールの効率アップ

• Gmail同様の強力なスパムフィルタ
• 外出先でも携帯でメール確認
• 多数のメールも一元管理
• フォルダ分けを必要としない強力な検索機能
• GB単位の大容量保存

スケジュール管理の効率アップ

• メンバー間で自由に編集可能な共有カレンダー
• 予定案内の作成・送信・出欠確認まで一元管理
• ドラッグアンドドロップで予定の簡単操作
• カレンダー毎に適切なアクセス権限設定
• 携帯電話で予定の確認

文書(ドキュメント)編集・管理の効率アップ

• オンラインで複数人での同時編集
• 文書ファイルのバージョン管理や履歴確認
• 特別なソフトウェアを必要とせず、ブラウザのみで操作完結
• 適切なアクセス権限の設定により、公開・非公開も自由に選択
• 強力な検索機能でドキュメントの細かい保存場所の指定は不要

参加ユーザー専用のポータルページ(スタートページ)

• 利用ドメイン専用のポータルページ設置(YahooのマイページやiGoogleのようなページ)
• Googleにて公開中のガジェットを自由に導入
• スタートページはユーザー個別に自由に編集可能
• 利用ドメインの受信トレイやカレンダー等の表示が可能
• デザインやレイアウトを変更して、ブランド・コンセプトに沿った利用が可能

チャット機能

GoogleTalkを利用したチャット、マイクとスピーカーがあれば無料通話も可能です。
インスタント・メッセージではファイルのやり取りもリアルタイムで可能です。
履歴はメール内に自動で保存され、連絡先はメールの連絡先と自動的に同期を行います。

利用アカウントの一元管理

利用中のアカウントは、管理権限により一元管理されます。
また、管理は全て専用のコントロールパネルにより行われるので、特別なハードウェアやソフトウェアの導入は不要です。
特別な専門知識を必要とせず、すぐに導入・運用・管理を行う事が出来ます。

独自ドメインを利用して運用

GoogleAppsでは、上記のような様々な機能を全て独自ドメインにて運用します。 アクセス用URLをサブドメインとして利用する事も可能で、団体や企業内外問わず、ブランドイメージを損なわない利用も可能です。

提供サービス

1. 独自ドメインの取得代行
2. ドメインのGoogleApps利用設定
3. GoogleApps初期設定
4. GoogleAppsの管理操作方法や活用方法のご案内

導入規模・ご相談により対応

• 既存の環境からGoogleAppsへの移行案内
• 年間の利用サポート
• 管理者権限サポート、又は代行

導入の際のご注意

DNSの汎用的な設定変更が必要不可欠となります。
必ず事前調査が必要となりますので、この点にご留意下さい。

※ご相談の上お見積り致します。お気軽にご相談下さい。