グループウェア導入支援｜福岡･熊本のWEB(ウェブ)屋｜Production Materializing

グループウェアとは？

グループウェアとは、企業や団体等など組織内でのネットワークを活用した情報共有のためのシステムです。ユーザー同士での情報共有や交換が便利に行えるようになっており、業務の効率化を目指したものです。様々な機能が一つのシステムに統合されており、特別な専用ソフトを必要とせず、初期投資を低く抑えて導入出来るものもあります。

Production Materializingでは、グループウェアとして利用出来るGoogleAppsの導入支援サービスを行ってます。
GoogleAppsを利用する事で、情報やデータの共有・保存を簡単に行う事が出来、業務や作業の効率化を図る事が出来ます。

メール概要

GoogleAppsメールでは「yourname@your-company.net」のように、取得した独自ドメインを利用してGmailを利用可能にします。
保存(アーカイブ)されているメールは、Googleの検索技術を搭載しており、通常のウェブ検索のように全てのメールを素早く検索する事が出来ます。

また、各メッセージとその返信メッセージは自動的に「スレッド(特定の話題についての投稿の集まり)」としてまとめられ、視認性を高めます。

カレンダー概要

GoogleAppsカレンダーでは、既存の独自ドメイン・新規取得した独自ドメインを利用してGoogle Calendarを利用可能にします。

Googleカレンダーでは、社内や団体のミーティングをはじめとする各種スケジュールを、メンバー・アカウントと共有・管理を行う事が出来ます。

文書(ドキュメント)概要

Google文書は、オンライン上で取扱い可能なワープロおよび表計算シートのプログラムです。
ドキュメントはオンライン上に保存され、複数人が同時に編集可能です。
そのため、ファイルをメールやIMで転送し合う必要もなくなり、最新版が判らなくなるなどのバージョン管理にも困らなくなります。
指定したメンバー間でのみのドキュメント編集、管理設定が可能です。
また、利用には何か別途で特別なソフトウェアをインストールする必要もなく、インターネットの接続環境とブラウザがあれば全ての操作を行う事が出来ます。

パソコンの既存ファイルをアップして利用もする事も可能で、編集後にファイルとしてエクスポートし、更にオフライン上で編集する事も出来ます。

スタートページ、ウェブページ、チャット

メール、カレンダー、文書管理以外にも様々な機能が提供されます。

アカウント・設定の一元管理

GoogleAppsのアカウント・ドメイン管理は、専用のシンプルなコントロール・パネルにより一元管理されます。
このコントロール・パネルは、インターネットに接続されたパソコンさえあればアクセス可能です。
このため、特別なハードウェアやソフトウェアの追加購入は一切不要となります。