GoogleAppsカレンダーの利用・内容｜福岡･熊本のWEB(ウェブ)屋｜Production Materializing

こういった事でお困りの方・より便利に使いたいと考えている方におすすめ

• 日々のスケジュール管理が大変。いつでも確認したい
• 過去のスケジュールの見直しが大変
• 会議室等の利用予定表を簡単に作りたい
• 予定を忘れないようにリマインダ機能が欲しい
• 外出先でも予定の確認をしたい

カレンダーの主な機能・特徴

GoogleAppsカレンダーには、以下のような機能が備わってます。

• 会議室の利用やプロジェクタ等の備品も登録して、予約・利用状況の確認が可能
• 外出先でも携帯電話でスケジュールの確認
• 他のメンバーのスケジュール閲覧・共有
• スケジュール毎に内容の「公開・非公開」設定。内容は不明のまま「予定あり」として公開可能
• ポップアップ、メール通知、携帯へのメール通知でリマインダー設定が可能
• Googleマップと連動して訪問先の場所を表示
• 会議等の予定を作成⇒参加者に送信⇒出欠返信確認 が可能
• 特定のメンバーを選択して、カレンダーや個々のスケジュール情報を共有
• 誰でも閲覧可能なカレンダーを一般公開可能
• アカウント個別で専用・複数のカレンダーを作成し、管理が可能
• スケジュールはドラッグアンドドロップで簡単操作
• Gmailの連絡先リストと同期
• カレンダーの所有者による、閲覧・編集・公開などの適切なアクセス権限付与
• 公開カレンダーの自由な取り込み(例：日本の祝日など)

GoogleAppsカレンダーの利用例

●ひとりでカレンダーは幾つも扱えないのですか？

⇒いいえ。アカウント毎に複数のカレンダーを扱う事が出来ます。

●カレンダーに予定がたくさん表示され過ぎて困る！

⇒カレンダー毎に表示・非表示設定が可能です。

●リマインダー設定はひとつのスケジュールに対してひとつですか？

⇒リマインダーは方法から時間まで複数設定が可能です。

●スケジュール変更の際、他の日に書き直すのは面倒なんだけど！

スケジュールはカレンダー上でドラッグアンドドロップで操作出来ます。

●アクセスレベルの設定が心配なんだけど？

共有カレンダーを利用する際には、そのカレンダーの管理者をきちんと定めて、公開レベルを他の人が扱えないようにする事が出来ます。

サブドメインでの運用

GoogleAppsカレンダーは、アクセス用URLを利用ドメインのサブドメインとしても利用可能です。

• 通常のアクセス・・・https://www.google.com/calendar/a/your-domain.net/
• サブドメイン利用・・・https://calendar.your-domain.net/

サブドメインを用いてアクセス可能にする事で、URLも短く覚え易くなり、かつブランドイメージを保って運用出来ます。